固定资产入账材料要求
为加强学院固定资产的管理,确保全面、准确、及时反映固定资产信息,正确核算固定资产的数量与价值。根据《兰州职业技术学院国有资产管理暂行办法》等相关规定,现对固定资产入账需提交的佐证材料做如下要求,请遵照执行。
一、纸质材料:
1.固定资产入账登记表1份,
(1)使用人和部门负责人签字并加盖部门公章;
(2)一台设备只能确定1位使用人;
(3)存放地点需写明具体楼宇名称和房间号;
(4)项目代码(与计划财务处确定后填写);
2.发票复印件1份,有采购清单的需附清单1份,
3.采购合同、成交通知书/中标通知书的原件或复印件1份,
4.验收备案表原件1份。
二、电子资料:
1.签字、盖章后的入账登记表扫描成1个pdf文件(文件大小不超过10M),
2.发票及采购清单扫描成1个pdf文件(文件大小不超过10M),
3.合同、验收备案表和成交通知书/中标通知书扫描成1个pdf文件(文件大小不超过10M),
4.每种设备需提供设备型号照片1张,设备全貌照片1张,最多提供3张照片。
三、联系人:张亚玲联系电话:13893139793 殷晨曦18293147787
四、附件:兰州职业技术学院固定资产入账登记表